Координатор образования южного региона

Обязанности и ответственность:

• Обеспечивает надлежащую работу и обслуживание до 10 лабораторий EDUTechs;
• Контролирует деятельность фасилитаторов EDUTech Labs, участвует в еженедельном планировании и отчитывается о выполнении общих мероприятий перед сотрудником/менеджером проекта;
• Организует мероприятия (например, тренинги, семинары и т.д.) в соответствии с опытом, для детей из EDUTech Labs в координации с фасилитаторами и под контролем линейного менеджера;
• Оказывает повседневную поддержку в административных аспектах проекта под руководством сотрудника/менеджера проекта;
• Обеспечивает материально-техническую поддержку тренингов, встреч, мероприятий и других видов деятельности, связанных с проектом, и при необходимости оказывает помощь в переводе;
• Регулярно выезжает на места для поддержки фасилитаторов EDUTech Labs, следит за деятельностью на местах, предоставляет отчеты о выездах и делится ими по запросу с непосредственным руководителем, координатором по чрезвычайным ситуациям и другими соответствующими отделами;
• Заменяет фасилитаторов EDUTech Lab и осуществляет их ежедневную деятельность в EDUTech Labs в соответствующем районе, когда они находятся в отпуске или на больничном;
• Поддержка конкретных требований к отчетности по проекту, составление проектной документации, включая техническое задание, официальные письма, описательные отчеты, контракты и т.д.;
• Ведет проектную документацию (печатные и электронные копии) и сотрудничает с сотрудниками по финансам и логистике для обеспечения соответствия всех проектных закупок и контрактов правилам PIN.
• Сотрудничает с МПУ, школой, другими местными учреждениями;
• Собирает отзывы о проекте, которые фасилитаторы получили от бенефициаров, родителей, школьной администрации и/или местных органов власти, сообщает о них и обсуждает с Офицером проекта;
• Оказывать поддержку отделу MEAL под руководством Офицера проекта в проведении необходимых мероприятий по мониторингу и оценке;
• В координации с сотрудником проекта оказывать поддержку фасилитаторам до, во время и после тренингов, семинаров, общественных мероприятий и других информационно-просветительских мероприятий.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, социальных или международных наук или в других соответствующих областях;
• Не менее 2 лет опыта работы в области реализации проектов, управления/контроля (желательно);
• Соответствующий опыт работы в международных организациях, национальных организациях гражданского общества или образовательных учреждениях;
• Свободное владение русским (обязательно) и румынским (желательно) языками;
• Базовые знания английского (обязательно) и украинского (желательно);
• Базовые знания использования компьютера и программного обеспечения для проведения видеоконференций (Zoom, Google Meet и т.д.) (обязательно);
• Хорошие навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint) (обязательно);
• Наличие водительских прав (преимущество);
• Отличные организаторские и координационные способности;
• Умение расставлять приоритеты и эффективно общаться;
• Способность работать под давлением и в стрессовых ситуациях, терпение;
• Способность руководить группой людей;
• Способность и гибкость замещать по специальному запросу фасилитатора в области координации или вне ее;
• Гибкость в работе в гибридной форме, между офисами PIN, домом и лабораториями EDUTech, которые входят в зону координации (гибридная работа);
• Сильные этические стандарты.

Заинтересованные кандидаты должны прислать следующее:

• Мотивационное письмо;
• Резюме;
• Контакты (email, имя/фамилия, функция) трех рекомендадателей (один из них должен включать руководителя на последнем месте работы/в организации).