Apel pentru propuneri: Promovarea implicării civice și a alfabetizării digitale prin programul Ambasadorului Digital

Apel pentru propuneri

Promovarea implicării civice și a alfabetizării digitale prin programul Ambasadorului Digital

1. Obiectivele apelului de propuneri

Apelul de propuneri își propune să ofere sprijin financiar organizațiilor societății civile (OSC), astfel încât acestea să poată juca un rol mai strategic în peisajul democratic în continuă evoluție al Republicii Moldova. Luând în considerare faptul că digitalizarea a devenit esențială pentru participare, consultare și acces la informații publice, apelul se concentrează pe consolidarea capacității OSC-urilor de a se adapta la schimbările tehnologice, de a spori securitatea digitală și de a utiliza eficient platformele online pentru implicare civică. O atenție deosebită este acordată organizațiilor care operează în zone rurale sau cu resurse limitate, pentru care tranziția digitală rămâne deosebit de dificilă.

Prin intermediul subgranturilor, apelul își propune să sprijine inițiativele care promovează alfabetizarea digitală, promovează participarea civică online responsabilă și semnificativă; și încurajează utilizarea mai sigură și mai informată a tehnologiilor digitale în rândul tinerilor și actorilor comunitari. Aceasta include dezvoltarea abilităților digitale esențiale în cadrul organizațiilor comunitare, încurajarea implicării etice și informate prin intermediul instrumentelor digitale și extinderea capacității organizațiilor societății civile de a interacționa constructiv cu instituțiile publice prin intermediul canalelor digitale.

Apelul se aliniază cu transformarea democratică și digitală mai amplă a Republicii Moldova, contribuind la o societate civilă mai rezilientă și incluzivă, capabilă să se implice cu încredere și eficient într-o sferă publică tot mai digitală.

În cadrul acestui efort, organizațiile sprijinite vor acționa ca Ambasadori Digitali, cărora li se va încredința sarcina de a promova participarea online responsabilă și informată, de a ghida comunitățile în utilizarea instrumentelor digitale pentru implicare civică și de a ajuta cetățenii să navigheze în mediul digital cu mai multă încredere și conștientizare.

2. Domeniul de aplicare al programului de sprijin

Organizațiile selectate vor primi sprijin financiar sub formă de granturi, gestionate de People in Need Moldova. Această finanțare le va permite să acopere costurile activităților proiectului lor.

Organizațiile selectate vor putea primi asistență personalizată, la cerere, în domeniul dezvoltării organizaționale și al altor domenii relevante prin intermediul Centrului CONTACT.

2. Modalități de acordare a granturilor

Suma finanțării pentru fiecare propunere este de până la 15.000 EUR.

Proiectele vor dura între 7 și 11 luni și vor începe estimativ din februarie 2026.

Beneficiarii grantului vor semna un acord de contribuție (contract de grant) cu PIN. Întrucât organizațiile selectate vor fi scutite de TVA pentru costurile suportate în cadrul acestui grant, propunerea de buget trebuie să conțină costurile planificate fără TVA.

3. Activități eligibile și priorități ale apelului

Mai jos găsiți exemple de tipuri de activități eligibile pentru finanțare. Lista nu este nici exhaustivă, nici cumulativă. Pot fi luate în considerare și alte tipuri de activități, cu condiția ca acestea să se alinieze cu obiectivele prezentului apel de propuneri. Aceste exemple sunt oferite ca sugestii pentru a inspira potențialii aplicanți și a le ghida proiectul. Aplicanții sunt încurajați să propună inițiative inovatoare care să se alinieze cu obiectivele și prioritățile prezentului apel.

Prioritatea 1. Consolidarea utilizării de către societatea civilă a instrumentelor digitale pentru democrație

• Sprijin pentru OSC-uri și cetățeni în utilizarea platformelor publice de e-guvernare pentru a participa la consultări și luarea deciziilor;

• Consolidarea capacităților și ateliere privind instrumentele digitale pentru managementul proiectelor, comunicare, vizibilitate și monitorizare (de exemplu, Google Workspace sau Canva);

• Dezvoltarea și implementarea strategiilor de transformare digitală organizațională sau de inovare, în special pentru organizațiile societății civile regionale;

• Aplicarea instrumentelor bazate pe inteligență artificială pentru analiză, advocacy, comunicare sau implicare comunitară, sprijinind utilizarea responsabilă și transparentă a IA pentru a spori participarea;

• Îmbunătățirea comunicării cu cetățenii și părțile interesate din sectorul public prin intermediul rețelelor sociale, buletinelor informative sau storytelling-ului digital;

• Sesiuni de networking și învățare reciprocă pentru schimbul de bune practici în domeniul digitalizării, inclusiv schimburi dedicate privind implicarea cetățenilor, a grupurilor de tineri și a comunităților subreprezentate.

Prioritatea 2. Sprijinirea unui comportament online responsabil, informat și sigur în rândul cetățenilor și tinerilor

• Activități de creștere a conștientizării privind drepturile digitale, securitatea cibernetică și practicile online sigure;

• Programe educaționale și de formare pentru tineri privind alfabetizarea digitală, siguranța online și combaterea discursului instigator la ură sau a dezinformării;

• Crearea de materiale digitale, cum ar fi videoclipuri, infografice, aplicații mobile sau conținut pentru rețelele sociale, care promovează implicarea civică și valorile democratice;

• Împuternicirea tinerilor să conceapă și să ofere cursuri digitale, ateliere sau campanii pe teme civice și comunitare;

• Ateliere, webinarii sau sesiuni de mentorat care promovează participarea digitală incluzivă și responsabilă.

Aplicanții sunt puternic încurajați să ia în considerare ambele priorități ale apelului și să includă organizațiile societății civile din regiune printre beneficiarii lor, alături de membrii comunității în sens larg. Se așteaptă ca propunerile să demonstreze o implicare semnificativă în cadrul sectorului, iar solicitanții sunt încurajați să conceapă activități care să implice cel puțin 75 de reprezentanți ai OSC-urilor pe parcursul proiectului. Propunerile sunt încurajate să pună accent pe implicarea organizațiilor care operează în zone rurale sau cu resurse limitate, pentru care tranziția digitală rămâne deosebit de dificilă, precum și pe implicarea grupurilor care se confruntă cu dificultăți în ceea ce privește alfabetizarea digitală și participarea responsabilă online.

Următoarele tipuri de activități nu sunt eligibile pentru finanțare :

• Activități care se concentrează în principal pe sponsorizări individuale pentru participarea la ateliere, seminarii, conferințe sau congrese;

• Activități care se referă exclusiv sau în principal la burse individuale pentru studii sau cursuri de formare;

• Activități care susțin partidele politice sau candidații în timpul alegerilor;

• Finanțare retroactivă pentru proiecte care sunt deja în curs de desfășurare sau au fost finalizate;

• Proiectele care oferă beneficii exclusive unor persoane sau unor grupuri restrânse de persoane nu vor fi eligibile pentru finanțare.

• Proiectele dăunătoare mediului nu vor primi finanțare, iar achiziționarea de echipamente este permisă numai dacă este direct legată de implementarea proiectului.

4. Procesul de aplicare și selecție

Prezentarea generală a procesului de aplicare și selecție de la publicarea anunțului până la demararea implementării propunerilor de proiect.

4.1 Cronologie orientativă

Lansarea apelului: 26 noiembrie 2025

Sesiune de informare online: 2 decembrie 2025; 15:00, ora Chișinăului (link aici )

Termen limită pentru întrebări*: 10 decembrie 2025

Termen limită pentru depunerea propunerilor: 22 decembrie 2025; 23:59 ora Chișinăului

Evaluarea propunerilor: 23 decembrie 2025 – 23 ianuarie 2026

Negociere, finalizare și atribuire: 26 - 30 ianuarie 2026

Perioada indicativă de implementare a granturilor: Februarie - Decembrie 2026 (de la 7 la 11 luni în această perioadă)

Instruiri de orientare din partea PIN: februarie 2026

*Întrebările legate de Apelul de propuneri pot fi trimise la adresa de e-mail până la termenul limită: concurs.moldova@peopleinneed.net .

4.2 Depunerea cererii complete

Perioada de aplicare este deschisă imediat și se va încheia luni, 22 decembrie 2025 (ora 23:59, GMT+3, ora Chișinăului). Pachetul complet de aplicare este compus din:

• Anexa B _ Formular de cerere;

• Anexa C _ Formular de buget;

• Confirmarea înregistrării organizației;

• Declarație pe propria răspundere.

Formularele de aplicare vor fi trimise la adresa concurs.moldova@peopleinneed.net

Dosarele vor fi depuse în limbile engleză, română sau rusă. Dosarul complet trebuie depus în formularele prevăzute și trebuie să conțină toate informațiile solicitate, respectând limita de caractere. Aplicațiile trebuie să fie lizibile și accesibile, prin urmare, vă rugăm să depuneți, împreună cu versiunea semnată / scanată / PDF a Anexei_B _Formular de aplicare, și versiunea editabilă în format MS Word a documentului. Nerespectarea termenului limită pentru depunerea dosarului complet de aplicare în formatul solicitat, va duce la considerarea aplicației ca fiind incompletă și, prin urmare, inadmisibilă.

4.3. Verificarea eligibilității, evaluarea și procedura de atribuire

4.3.1 Admisibilitate

Toate cererile vor fi supuse unei verificări administrative care stabilește dacă au fost furnizate informațiile solicitate în formularul de cerere online. Cererile vor fi evaluate conform criteriilor descrise mai jos:

• Dosarul de cerere este primit complet, în conformitate cu secțiunea 5.2 de mai sus. Organizația trebuie să fie un ONG înregistrat în Republica Moldova și să dețină un certificat de înregistrare.

• Organizația nu este deja beneficiară a unui grant în cadrul proiectului INSPIRED Moldova.

• Organizația nu trebuie să aibă nicio afiliere politică și nici antecedente de activități ilegale și neetice, inclusiv, dar fără a se limita la conflicte de interese, opinii adverse ale auditorilor din cadrul organizației sau ai auditorilor donatorilor acesteia, participarea la o organizație criminală, corupție, fraudă, activități teroriste, spălare de bani sau finanțare a terorismului, munca copiilor și alte forme de sclavie modernă sau trafic de persoane, orice activitate ilegală, falimentul sau proceduri de insolvență sau lichidare sau aranjamente similare, abateri profesionale sau procese de achiziții publice neloiale și un nivel ridicat al datoriilor care ar putea pune în pericol fondurile acordate, antecedente de comportament neetic sau fraudulos în relația cu PIN sau partenerii PIN.

Următoarele criterii vor fi luate în considerare, dar nu vor afecta decizia finală privind admisibilitatea:

- Aplicantul este direct responsabil pentru pregătirea și gestionarea proiectului, fără a acționa ca intermediar;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență relevantă în domeniul vizat de cererea de propuneri;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență în cooperarea cu autoritățile publice locale;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiența în gestionarea fondurilor cu un buget similar.

4.3.2 Criterii de evaluare

După verificarea eligibilității, Comitetul de Evaluare a PIN-ului va evalua cererile admisibile în funcție de criteriile enumerate mai jos:

Criterii de evaluare Puncte maxime

Capacitate organizațională

(Ani de existență; volumul financiar în ultimul an; dimensiunea și structura echipei; prezența resurselor umane permanente; experiență în gestionarea unor proiecte de dimensiuni similare în raport cu valoarea grantului solicitat) 20

Experiență organizațională în domeniu

(Participarea societății civile, experiență în implicarea părților interesate, inclusiv a autorităților locale, experiență în activități de conștientizare etc.) 20

Relevanța propunerii de proiect

(Aliniere cu Acțiunea și schema de grant; numărul estimat de participanți/grupuri țintă; implicarea părților interesate, inclusiv a autorităților locale; sensibilizarea cetățenilor cu privire la participarea societății civile la dialogul politic, dialogul între mai multe părți interesate și dezvoltarea parteneriatelor.) 20

Componentă financiară

(Raportul cost-eficiență, costuri per beneficiar, componentă HR) 20

Performanță și sustenabilitate

(Sustenabilitatea activităților propuse; originalitate și inovare; dialogul între părțile interesate și dezvoltarea parteneriatelor; impactul asupra mediului; integrarea perspectivei de gen) 20

Scor total* 100

Comisia de evaluare va fi formată din 3-5 evaluatori; fiecare evaluator poate aloca până la 100 de puncte per cerere depusă.

4.3.3 Evaluare finală și decizia de acordare

Pe baza punctajului de evaluare de mai sus, așa cum a fost decis de Comitetul de Evaluare PIN, solicitanții vor primi un răspuns oficial cu rezultatul cererii lor.

Dacă este preselectat pentru finanțare, aplicantul poate fi invitat la un interviu pentru a discuta aplicația și a răspunde la comentariile comitetului de evaluare. În plus, este posibil ca aplicantul să trebuiască să completeze câteva documente suplimentare ca parte a procesului de verificare prealabilă. Odată ce toate comentariile au fost adresate și informațiile și documentele suplimentare au fost prezentate, se va semna un acord de contribuție între organizația aplicantă și PIN.

5. Informații generale

INSPIRED Moldova este un proiect finanțat de Uniunea Europeană, care se desfășoară în perioada 2024-2027 și care își propune să contribuie la crearea unui mediu favorabil pentru societatea civilă din Moldova prin împuternicirea organizațiilor societății civile (OSC) să se implice activ în discuțiile politice la toate nivelurile. Pornind de la impulsul generat de procesul de aderare la UE, proiectul facilitează procesele de dialog politic privind mediul favorabil pentru societatea civilă și planurile și programele relevante care decurg din negocierile de aderare. Recunoscând importanța acordării de prioritate consolidării democrației în noua metodologie a UE privind primele criterii fundamentale de aderare, inițiativa va consolida capacitățile OSC de a acționa ca catalizatori ai democrației atât la nivel național și local, cât și în sfera digitală.

Proiectul va promova procese incluzive și participative pentru a îmbunătăți participarea publică, în special prin promovarea implicării grupurilor subreprezentate și a femeilor din Republica Moldova. Prin capacitarea societății civile din Republica Moldova prin sprijin tehnic și financiar, proiectul își propune să consolideze influența acesteia asupra politicilor naționale și să accelereze integrarea țării în UE. Aceasta presupune implicarea organizațiilor societății civile în procesele de elaborare a politicilor la nivel național, local și digital. Proiectul încurajează dialogul și colaborarea cu autoritățile publice pentru a se asigura că societatea civilă devine un actor cheie în promovarea democrației în Republica Moldova.

Acest apel pentru propuneri se atribuie la rezultatul proiectului nr.3, care urmărește să asigure funcționarea mecanismelor de consultare implicând multiple părți interesate la nivel local și implementarea politicilor prin implicarea OSC-urilor în monitorizare, mobilizarea comunității și cooperarea cu autoritățile.

People in Need (PIN) va completa acest sprijin cu o instruire introductivă de bază, axată pe implementarea granturilor, conformitate și standarde de raportare. PIN este o organizație non-profit dedicată construirii unei lumi în care oamenii nu sunt limitați de sărăcie, discriminare sau lipsă de oportunități. Ghidată de misiunea sa de a promova o dezvoltare incluzivă și durabilă, PIN lucrează pentru a se asigura că indivizii și comunitățile pot participa pe deplin la procesul decizional și se pot bucura de drepturile lor în practică. Mai multe informații despre PIN Moldova sunt disponibile la https://moldova.peopleinneed.net

6. Notă

Acest Apel pentru propuneri este posibil datorită sprijinului financiar al Uniunii Europene. Conținutul său reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului INSPIRED Moldova , finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul apelului de propuneri aparține People in Need Moldova și nu reflectă în mod necesar viziunea Uniunii Europene.

Proiectul este implementat de un Consorțiu format din șase organizații, printre care Parteneriatul European pentru Democrație (EPD), Centrul de Politici și Reforme (CPR Moldova), Centrul Național de Asistență pentru ONG-urile din Moldova (CONTACT), People in Need (PIN), Asociația Europeană pentru Democrație Locală (ALDA) și Democracy Reporting International (DRI).