Program de consolidare a capacităților de Advocacy lansat în cadrul proiectului ActEU

Apel pentru exprimarea interesului (EOI)

ActEU pentru Moldova – Comunități active pentru integrarea europeană

Ghid pentru apelul deschis pentru exprimarea interesului (EOI)

Implementat de: People in Need Moldova, Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER (NRDLN) și EcoVisio

Cu suport financiar de la: Comisia Europeană

1. Scurtă descriere a sprijinului oferit de PIN

People in Need (PIN) Moldova, Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER (NRDLN) și EcoVisio formează un consorțiu care implementează proiectul ActEU pentru Moldova – Comunități active pentru integrarea europeană (2026–2028), cu sprijinul financiar al Comisiei Europene. Proiectul își propune să împuternicească organizațiile societății civile (OSC) și Grupurile de Acțiune Locală (GAL) în calitate de actori-cheie în procesul de integrare a Republicii Moldova în UE.

Activitățile din cadrul Rezultatului 2: Organizațiile societății civile și rețelele acestora promovează participarea civică incluzivă în procesele de elaborare a politicilor publice și îmbunătățesc dialogul dintre societatea civilă și autorități vor sprijini OSC-urile și rețelele de OSC-uri prin intermediul unui program integrat de advocacy și dialog privind politicile publice, care combină sesiuni de instruire pentru dezvoltarea capacităților, mentorat, învățare reciprocă și sprijin financiar pentru inițiativele conduse de OSC-uri.

În cadrul acestor intervenții, proiectul va promova implicarea în elaborarea politicilor publice bazată pe dovezi, incluzivă și participativă, în conformitate cu principiile și standardele UE, inclusiv buna guvernare, transparența, participarea semnificativă, accesibilitatea și sustenabilitatea mediului.

Notă: Secretariatul rețelelor OSC, OSC-urile individuale care sunt membre ale rețelelor de OSC-uri, precum și OSC-urile care nu sunt membre ale niciunei rețele sunt eligibile să depună aplicația în cadrul acestui apel.

2. Obiectivul apelului

Obiectivul acestui apel de exprimare a interesului este de a selecta 15 OSC-uri, inclusiv cel puțin 3 rețele de OSC-uri care au implementat cel puțin o acțiune civică sau de politici publice cu rezultate măsurabile, pentru a participa la un program de consolidare a capacităților cu durata de 6–9 luni (octombrie 2026–iunie 2027), care vizează consolidarea capacității acestora de a efectua cercetări și analize sectoriale, de a elabora acțiuni de advocacy bazate pe dovezi, de a contribui la dezvoltarea politicilor publice și de a participa la dialoguri structurate privind politicile publice, în sprijinul participării civice incluzive, al agendei de integrare europeană a Republicii Moldova și al alinierii la standardele UE.

Programul va include, dar nu se va limita la, următoarele sesiuni de instruire: înțelegerea statisticilor oficiale; advocacy bazat pe dovezi și implicarea părților interesate (de la identificarea problemei și construirea bazei de dovezi până la strategiile de advocacy și parteneriate); analiza politicilor publice și dialogul privind politicile publice (inclusiv analiza politicilor, monitorizare și evaluare (M&E), abordări participative și transpunerea dovezilor în recomandări de politici publice); elaborarea campaniilor. Un bloc separat de sesiuni adaptate va fi organizat în mod special pentru rețelele de OSC-uri, abordând nevoile lor specifice de consolidare a capacităților și rolul acestora în advocacy și dialogul privind politicile publice. Programul va fi, de asemenea, completat de sesiuni de mentorat și vizite de studiu/schimb de experiență între țări.

Vizitele vor oferi participanților o expunere practică la modele eficiente de advocacy și de implicare în procesele de elaborare a politicilor, permițându-le să facă schimb de experiență, să discute provocările și să identifice abordări aplicabile în cadrul propriilor organizații. De asemenea, acestea vor încuraja învățarea reciprocă și colaborarea între OSC și rețelele participante.

Participarea la program presupune un angajament instituțional puternic față de întregul proces de dezvoltare a capacităților, inclusiv participarea la sesiunile și activitățile obligatorii de instruire, implicarea activă în activitățile de mentorat și vizitele de studiu în țările participante, implementarea acțiunilor ulterioare convenite, precum și aplicarea cunoștințelor și competențelor dobândite în cadrul programului la o problemă concretă de advocacy sau de implicare în procesele de elaborare a politicilor, relevantă pentru organizație și/sau pentru comunitățile acesteia.

În urma programului de dezvoltare a capacităților, OSC-urile selectate vor beneficia de sprijin pentru aplicarea competențelor dobândite printr-un proces structurat de implicare în elaborarea și promovarea politicilor publice, inclusiv prin participarea la forumuri de politici publice și la Grupurile de lucru comune ale societății civile, precum și prin participarea la dialoguri recurente cu mai multe părți interesate și autoritățile publice.

Finalizarea cu succes a componentei de instruire și mentorat, precum și demonstrarea disponibilității de a implementa o inițiativă de advocacy vor constitui condiții pentru participarea la procesul de selecție pentru sprijinul FSTP (Sprijin financiar pentru terți). Cinci granturi vor fi acordate OSC-urilor și rețelelor de OSC-uri printr-un proces separat de selecție competitivă: două granturi de până la 20 000 EUR fiecare și trei granturi de până la 35 000 EUR fiecare, pentru implementarea inițiativelor de advocacy în perioada aprilie 2027 – aprilie 2028. Acest sprijin va permite OSC-urilor să treacă de la dezvoltarea capacităților la obținerea unor rezultate concrete și măsurabile în domeniul advocacy.

Organizațiile societății civile (OSC) selectate vor fi identificate prin intermediul unui proces de selecție competitiv și transparent, acordându-se prioritate organizațiilor cu sediul în Găgăuzia, în regiunile de Sud, Sud-Est și Nord ale Republicii Moldova, fără a exclude OSC-urile eligibile din alte regiuni ale țării.

Calendarul de implementare poate fi adaptat în funcție de evoluțiile contextului și de circumstanțele neprevăzute.

3. Platforma Civil Society Now (CSN)

În cadrul programului, PIN adaptează pentru Republica Moldova platforma sa consacrată Civil Society Now (CSN) - o pagină web națională dedicată, care va oferi conținut global relevant, adaptat și tradus în limba română și rusă, precum și materiale noi, elaborate în funcție de context și adaptate necesităților OSC-urilor din Republica Moldova.

Prin intermediul platformei CSN, organizațiile participante vor avea acces continuu la resurse tehnice elaborate de PIN, instrumente practice, modele și materiale de orientare care acoperă domenii-cheie precum Strategia și Guvernanța, Sistemele și Operațiunile, Mobilizarea Resurselor, Implementarea Programelor, Protecția împotriva abuzurilor și exploatării (Safeguarding), MEAL, Parteneriatele și Implicarea Părților Interesate, Comunicarea și Advocacy.

Platforma CSN și resursele acesteia vor fi integrate în cadrul tuturor activităților proiectului de consolidare a capacităților, oferind participanților resurse practice pentru consolidarea și aplicarea cunoștințelor și competențelor dezvoltate pe parcursul programului.

4. Criterii de eligibilitate

Aplicanții trebuie să:

a) fie persoane juridice înregistrate oficial în Republica Moldova (cerință aplicabilă tuturor solicitanților, inclusiv grupurilor de inițiativă sau grupurilor de voluntari, care trebuie, de asemenea, să fie înregistrate oficial și să prezinte un certificat de înregistrare);

b) fie organizații ale societății civile fără scop lucrativ, în conformitate cu legislația Republicii Moldova;

c) fie direct responsabili de pregătirea și depunerea aplicației, fără a acționa în calitate de intermediari;

d) nu aibă antecedente privind implicarea în activități ilegale sau lipsite de etică, inclusiv corupție sau fraudă;

e) nu fie afiliate politic.

5. Criterii de selecție

Aplicațiile vor fi evaluate de către Comitetul de evaluare al Consorțiului în baza criteriilor de mai jos:

Criteriu Punctaj Subcategorii / Aspecte evaluate

1. Capacitatea organizațională 20 Acest criteriu evaluează dacă organizația dispune de statutul juridic, profilul instituțional, experiența și capacitatea operațională necesare pentru a participa eficient la program și pentru a gestiona sprijinul FSTP, inclusiv:

Profilul organizației

• Misiune și obiective organizaționale clare, relevante pentru domeniul de activitate al organizației și pentru activitățile de advocacy/implicare în elaborarea politicilor.

• Coerență între mandatul organizației, activitatea desfășurată anterior și prioritățile de advocacy propuse.

Capacitatea financiară și administrativă

• Existența unor sisteme de bază pentru managementul financiar și raportare, precum și experiență în gestionarea bugetelor proiectelor și a finanțărilor oferite de donatori.

Resurse umane și structura organizațională

• Disponibilitatea personalului tehnic și administrativ calificat.

• Roluri și responsabilități clar definite în cadrul organizației.

• O structură internă adecvată pentru implementarea activităților planificate.

2. Experiență în acțiuni civice, advocacy și implicare în procesele de elaborare a politicilor publice 25 Acest criteriu evaluează experiența relevantă a organizației și rezultatele demonstrate în domeniul acțiunilor civice, activităților de advocacy și implicării în procesele de elaborare a politicilor publice, inclusiv:

• Experiență relevantă – implementarea a cel puțin unei acțiuni civice sau de politici publice care a produs rezultate măsurabile.

• Tipul și relevanța acțiunilor – campanii de advocacy, propuneri de politici publice, consultări publice, inițiative civice, mobilizarea comunității, procese participative etc.

• Rolul organizației – organizație lider, co-implementator, facilitator sau alt rol semnificativ.

• Rezultate și impact – rezultate concrete și măsurabile obținute.

3. Implicarea părților interesate, incluziune și cooperare

15 Acest criteriu evaluează capacitatea demonstrată a organizației de a implica și coopera cu părțile interesate relevante într-un mod incluziv și participativ, inclusiv:

• Cooperarea cu autoritățile publice, organizațiile societății civile, rețelele sau alți actori comunitari – parteneriate formale, Memorandumuri de Înțelegere (MoU), inițiative comune, platforme de coordonare;

• Utilizarea abordărilor participative în planificare, luarea deciziilor, elaborarea bugetului sau implementare – de exemplu, consultări comunitare, ședințe comune de planificare, procese de co-creare/co-proiectare;

• Măsuri pentru asigurarea accesului egal, nediscriminării și implicării sensibile la dimensiunea de gen, inclusiv participarea grupurilor vulnerabile sau subreprezentate.

4. Angajamentul față de integrarea europeană și principiile bunei guvernări democratice 15 Acest criteriu evaluează angajamentul organizației față de valorile și principiile europene, demonstrat prin cadrul său instituțional și activitățile practice, inclusiv:

• Referirea explicită la valorile europene (buna guvernare democratică, statul de drept, transparență, responsabilitate, incluziune socială, egalitatea de șanse, responsabilitatea față de mediu) în misiunea, statutul sau documentele strategice ale organizației;

• Exemple concrete de activități care promovează aceste principii, precum inițiative de participare civică, activități de advocacy pentru transparență, programe de incluziune, acțiuni de combatere a discriminării sau practici de protecție a mediului.

5. Motivația și angajamentul față de Programul de Dezvoltare a Capacităților 20 Acest criteriu evaluează motivația, disponibilitatea și angajamentul organizației de a participa activ la program și de a aplica cunoștințele și competențele dobândite, inclusiv:

• Motivație și necesități de învățare – o înțelegere clară a lacunelor organizaționale/de capacitate în domeniul advocacy și a necesităților relevante de dezvoltare a competențelor;

• Angajamentul față de participarea la program și mentorat – disponibilitatea de a participa la instruirile obligatorii, vizitele de schimb de experiență între organizații și alte activități ale programului, implicarea activă în procesul de mentorat, abordarea provocărilor organizaționale și de advocacy identificate și implementarea acțiunilor ulterioare convenite;

• Aplicarea cunoștințelor dobândite – intenția clară de a aplica cunoștințele și competențele dobândite în abordarea unei probleme concrete de advocacy sau de politici publice.

6. Relevanță geografică 5 Acest criteriu evaluează relevanța geografică a organizației și contribuția acesteia la acoperirea regiunilor prioritare. Se va acorda prioritate organizațiilor cu sediul în sau care desfășoară activități în Găgăuzia, regiunile de Sud, Sud-Est și Nord.

• Înregistrate și active în regiunile prioritare – 5 puncte;

• Nu sunt înregistrate în regiunile prioritare, dar desfășoară activități substanțiale în aceste regiuni – 3 puncte;

• Desfășoară activități exclusiv în afara regiunilor prioritare – 0 puncte.

Total 100

Scorul total maxim este de 100 de puncte, acordat de fiecare membru al Comisiei de Evaluare.

OSC-urile care vor obține cele mai mari punctaje vor fi invitate la un interviu, iar 15 OSC-uri/rețele vor fi selectate pentru participarea la proiect, asigurând un echilibru geografic și o coerență strategică cu obiectivele proiectului.

6. Ghid pentru depunerea aplicațiilor

OSC-urile și rețelele de OSC-uri interesate trebuie să prezinte următoarele documente:

• Formularul de exprimare a interesului (EOI), conform Anexei 1, completat în limba engleză, română sau rusă, în format Word (editabil) și în format PDF semnat. Toți solicitanții vor fi informați cu privire la rezultatele procesului de aplicare, indiferent de rezultat.

• Certificatul de înregistrare;

• Declarația pe propria răspundere semnată, conform Anexei 2.

Dosarul complet de aplicare trebuie transmis prin intermediul linkului: ActEU for Moldova – Open Call for CSO Capacity Strengthening in Advocacy and Policy Dialogue, cel târziu până la 27 septembrie 2026, ora 23:59. Depunerile întârziate sau incomplete nu vor fi acceptate. Aplicațiile transmise prin e-mail, linkuri externe sau servicii de partajare a fișierelor vor fi descalificate din cadrul competiției.

Informații importante:

• După accesarea linkului, veți putea selecta limba preferată în colțul din dreapta sus al paginii;

• Vă rugăm să urmați pașii indicați în link. Veți putea transmite formularul de aplicare doar după completarea tuturor câmpurilor obligatorii. În cazul în care ați omis informații importante, sistemul vă va afișa o notificare;

• Vă recomandăm să verificați cu atenție formularul înainte de transmitere și să pregătiți din timp toate informațiile necesare și anexele solicitate. Formularul nu poate fi salvat pentru a reveni ulterior la completarea acestuia;

• Dacă aveți nevoie de asistență pentru depunerea electronică a aplicației, vă rugăm să ne scrieți la adresa concurs.moldova@peopleinneed.net cu cel puțin 1 zi înainte de termenul-limită pentru depunere, în timpul orelor de program (09:00–17:30).

7. Calendar

Activitate Calendar

Lansarea apelului - 8 septembrie 2026

Sesiune de informare - 16 septembrie 2026, ora 14:00

Join Zoom Meeting https://us06web.zoom.us/j/89236007994?pwd=h0EPFMayNY16xknsHejGKaEk8vVbUk.1

Meeting ID: 892 3600 7994

Passcode: 144968

Termen-limită pentru întrebări 25 septembrie 2026

Termen-limită pentru depunerea aplicațiilor 27 septembrie 2026

Evaluarea și selecția din 5 octombrie până pe 9 octombrie 2026

Interviuri și contractare din 12 octombrie până pe 16 octombrie 2026