ActEU - Apel către organizațiile societății civile pentru exprimarea interesului (CEI)

Ghidul pentru cererea deschisă de exprimare a interesului (CEI)

Implementat de: People in Need (PIN) Moldova, A.O. Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER (NRDLN) și AO EcoVisio

Cu sprijinul financiar al: Uniunii Europene

1. Scurtă descriere a sprijinului acordat de PIN

People in Need (PIN), Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER (NRDLN) și EcoVisio formează un consorțiu care implementează proiectul ActEU pentru Moldova – Mobilizarea comunităților pentru integrarea în UE (2026-2028), cu sprijinul financiar al Uniunii Europene. Proiectul vizează consolidarea organizațiilor societății civile (OSC) și a grupurilor de acțiune locală (GAL) ca factori cheie în procesul de integrare a Moldovei în UE.

Activitățile vizate în cadrul Rezultatului 1 – Organizațiile societății civile joacă un rol esențial în încurajarea participării active a comunităților locale și a cetățenilor la realizarea transformării societale – vizează în mod specific îmbunătățirea capacității organizaționale, a competențelor tehnice și a accesului la resurse, permițându-le să joace un rol important în mobilizarea comunităților, în implementarea inițiativelor de dezvoltare locală și în reprezentarea intereselor comunității în dialogul cu autoritățile publice.

2. Obiectivul cererii

Obiectivul acestui apel de exprimare a interesului este de a consolida capacitatea a zece (10) organizații ale societății civile (OSC) locale printr-un program structurat de dezvoltare a capacității organizaționale axat pe îmbunătățirea sistemelor de management și guvernanță, consolidarea capacităților tehnice, promovarea rezilienței pe termen lung și a durabilității mediului.

Într-o etapă ulterioară, OSC-urile selectate, care vor participa mai întâi la un program adaptat de consolidare a capacităților, vor fi eligibile să solicite două scheme distincte de granturi.

Primul program de granturi va viza consolidarea sistemelor interne, responsabilității și a rezilienței organizaționale, mobilizarea comunităților, diversificarea surselor de finanțare și sporirea contribuției OSC la agenda de integrare a Moldovei în UE.

Al doilea program de granturi va sprijini inițiativele de dezvoltare locală durabilă conduse de OSC, permițând implementarea de proiecte inovatoare bazate pe comunitate, care răspund nevoilor locale și promovează reformele legate de UE la nivel local.

Organizațiile societății civile selectate vor fi identificate printr-un proces de selecție competitiv și transparent, acordându-se prioritate organizațiilor din Găgăuzia, regiunea de sud, sud-estică și regiunea de nord a Moldovei, fără a exclude organizațiile societății civile eligibile din alte regiuni ale țării.

Notă: În paralel cu acest apel de exprimare a interesului pentru OSC, Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală LEADER va lansa un apel separat, care va viza zece (10) Grupuri de Acțiune Locală (GAL). Organizațiilor le este recomandat să depună cereri în cadrul apelului, care corespunde statutului lor juridic și profilului operațional.

3. Domenii de interes

În urma evaluării capacității organizaționale prin instrumentul OCAT al PIN, care include și componenta de evaluare a practicilor de înverzire, va fi elaborat un plan strategic de acțiune pentru dezvoltare (SDAP), cererea va sprijini 10 OSC selectate să identifice punctele forte și lacunele organizaționale. Aceste lacune vor fi abordate prin măsuri personalizate de dezvoltare a capacităților, care pot varia de la comunicare strategică și social media la politici și abordări de colectare a fondurilor sau de parteneriat. În plus, organizațiile societății civile selectate vor beneficia de mentorat dedicat și de acces la două scheme distincte de granturi: (1) sprijin pentru dezvoltarea organizațională și consolidarea instituțională și (2) sprijin pentru inițiative de dezvoltare locală durabilă conduse de organizații ale societății civile.

Evaluarea OCAT va analiza domeniile de capacitate care acoperă etapele cheie ale ciclului de viață organizațional:

● Scopul organizațional și direcția strategică

● Relații externe și parteneriate

● Proiecte și gestionarea resurselor

● Guvernanță și administrare internă

● Responsabilitate față de mediu și practici ecologice

Pe baza rezultatelor evaluării OCAT și a auditului privind practicile de înverzire, realizat de experții EcoVisio, fiecare organizație selectată va elabora un Plan strategic de acțiune pentru dezvoltare (SDAP). SDAP va prezenta acțiunile prioritare de consolidare a capacităților, calendarul, resursele necesare, riscurile și măsurile de atenuare, precum și instrumentele de monitorizare. Acesta va ghida îmbunătățirile organizaționale și punerea în aplicare a inițiativelor de dezvoltare locală. Fiecare organizație va beneficia de formare personalizată, mentorat și asistență tehnică continuă, în conformitate cu prioritățile identificate în SDAP. Planurile vor include, de asemenea, priorități de îmbunătățire organizațională și de mediu și vor servi drept bază pentru participarea la programul de granturi ulterior.

NOTĂ: În cazul în care o organizație a societății civile a finalizat o evaluare comparabilă în ultimele 18 luni, aceasta va fi actualizată, nu repetată. Concluziile vor fi incluse în Planul de acțiune pentru dezvoltare strategică reactualizat.

4. Platforma Civil Society Now (CSN)

Toate OSC-urile participante vor beneficia de un proces structurat de consolidare a capacității organizaționale, care completează evaluarea, planificarea, mentoratul, formarea și accesul la resurse digitale de învățare.

Ca parte a programului, PIN va localiza platforma sa multilingvă Civil Society Now (CSN) pentru Moldova. Va fi creată o pagină web națională dedicată, cu conținut global relevant adaptat și tradus în română și rusă, alături de materiale nou dezvoltate, specifice contextului, adaptate organizațiilor societății civile din Moldova. Prin intermediul platformei CSN, organizațiile participante vor beneficia de acces nelimitat la expertiza tehnică internă a PIN, instrumente practice, șabloane și materiale de îndrumare în domenii cheie precum: strategie și guvernanță; sisteme și operațiuni; mobilizarea resurselor; implementarea programelor; protecție; monitorizare, evaluare, responsabilitate și învățare; parteneriate și implicarea părților interesate; comunicare și advocacy. Platforma CSN și resursele sale vor fi integrate în toate activitățile de consolidare a capacității din cadrul proiectului.

5. Alinierea așteptărilor față de acest apel

Participarea la acest apel implică un angajament instituțional solid față de întregul proces de dezvoltare a capacităților. Organizațiile selectate trebuie să:

● Participe la procesul de evaluare OCAT, care va începe în aprilie 2026;

● Elaboreze și finalizeze în mod oficial Planul strategic de dezvoltare și acțiune, începând din mai 2026;

● Participe la toate cursurile de formare obligatorii, începând din iunie 2026;

● Să se implice activ în procesul de mentorat și să pună în aplicare acțiunile agreate, începând din iunie 2026;

● Asigure o implicare activă și consecventă în platforma Rețelei Societății Civile (CSN) ca mecanism de schimb de cunoștințe, contribuind la dezvoltarea capacității organizaționale și la creșterea instituțională.

Nerespectarea acestor cerințe poate duce la retragerea eligibilității pentru următoarele scheme de granturi:

1. Schema de granturi 1 – Dezvoltarea capacității organizaționale și consolidarea instituțională (august-octombrie 2026) - până 5000 EUR

2. Schema de granturi 2 – Inițiative de dezvoltare locală durabilă conduse de OSC (începând din noiembrie 2026) - de la 20.000 EUR până 31.000 EUR

Notă: Calendarul final de implementare poate fi adaptat în funcție de evoluția obiectivă a contextului și de circumstanțe neprevăzute.

5. Criterii de eligibilitate

Solicitanții trebuie:

a) să fie persoane juridice înregistrate oficial în Republica Moldova (se aplică tuturor solicitanților, inclusiv grupurilor de bază sau de voluntari, care trebuie să prezinte un certificat de înregistrare);

b) să fie organizații fără scop lucrativ (în conformitate cu legislația moldovenească, inclusiv organizații ale societății civile, instituții private sau publice și asociații);

c) să fie direct responsabile de pregătirea și gestionarea granturile corespunzătoare, fără a acționa ca intermediari;

d) să nu aibă antecedente de activități ilegale sau lipsite de etică profesională (de exemplu, corupție, fraudă);

e) Să nu aibă afiliere politică;

6. Criterii de selecție

Cererile vor fi evaluate de Comitetul de evaluare al consorțiului pe baza criteriilor stipulate în anunțul integral plasat pe Civic.md:

● Organizațiile societății civile cu cel mai mare punctaj vor fi invitate la un interviu, iar 10 organizații societății civile vor fi selectate pentru a participa la proiect, asigurându-se echilibrul geografic și coerența strategică cu obiectivele proiectului.

Întrebările pentru clarificări trebuie trimise la [concurs.moldova@peopleinneed.net ] până cel târziu la 23 martie. Răspunsurile vor fi comunicate în mod centralizat tuturor celor care au solicitat informații.

7. Linii directoare pentru depunerea dosarului

ONG-urile interesate trebuie să depună următoarele documente:

• Formularul de exprimare a interesului (EOI) conform Anexei A, expediat în limba engleză, română sau rusă în format Word (editabil) și în format PDF semnat. Toate OSC-urile solicitante vor fi informate cu privire la rezultatele procesului de depunere a dosarului, indiferent de rezultat.

• Certificat de înregistrare

• Declarație semnată conform Anexei B

Dosarul complet va fi expediat la dresa de e-mail concurs.moldova@peopleinneed.net până cel târziu la data de 01 aprilie 2026.

Dpsarele expediate cu întârziere sau incomplete nu vor fi luate în considerare. Dosarele trimise prin linkuri externe sau servicii de partajare a fișierelor pot fi respinse din cauza regulilor de securitate digitală ale PIN.

8. Calendar

Activitate Calendar

Lansarea CEI 11 martie 2026

Sesiune informativă 16 martie 2026, 14:00 (găsiți linkul mai jos)

Join Zoom Meeting

https://us06web.zoom.us/j/81023004659?pwd=lkCQPKSHlys3veeaV7DXZaqV4klsJR.1

Meeting ID: 810 2300 4659

Passcode: 158589

Termenul limită pentru întrebări 23 martie 2026

Termenul limită pentru depunere 01 aprilie 2026

Evaluare și selecție Începând cu 2 aprilie 2026

Notificarea ONG-urilor selectate 13 aprilie 2026