Asistent administrativ
People in Need Moldova are nevoie de un Asistent administrativ în Bălți
Organizație – People in Need
Denumirea postului – Asistent administrativ
Locul de muncă – Bălți, Moldova
Intervalul de salarizare-12920,00 - 18620,00 MDL brut în funcție de experiență și profil;
Termenul limită de aplicare - 9 septembrie 2024.
Experiență de muncă:
˗ Minim diplomă de studii superioare, recomandată diplomă universitară
˗ Minim 1 an de experiență de lucru
˗ Experiența anterioară de lucru în sectorul umanitar va fi o valoare adăugată
˗ Experiență cu Microsoft Office (în special Word, Excel și Outlook)
Limbi vorbite –Română/Rusă/ Engleză
Tip de contract – Contract de muncă; Muncă cu normă întreagă
Durata preconizată a misiunii - 01/09/2024 - 30/04/2025
Începând cu 2009, PIN a adăugat programe de dezvoltare la activitatea sa în Moldova, construind o viziune și practici care mențin oamenii și comunitățile în centrul activității noastre. De-a lungul prezenței sale în țară, PIN a contribuit la dezvoltarea următoarelor sectoare: Mijloace de trai durabile și mediu, Incluziune socială și protecție, Bună guvernare.
Organizație – People in Need
Denumirea postului – Asistent administrativ
Locul de muncă – Bălți, Moldova
Intervalul de salarizare-12920,00 - 18620,00 MDL brut în funcție de experiență și profil;
Termenul limită de aplicare - 9 septembrie 2024.
Experiență de muncă:
˗ Minim diplomă de studii superioare, recomandată diplomă universitară
˗ Minim 1 an de experiență de lucru
˗ Experiența anterioară de lucru în sectorul umanitar va fi o valoare adăugată
˗ Experiență cu Microsoft Office (în special Word, Excel și Outlook)
Limbi vorbite –Română/Rusă/ Engleză
Tip de contract – Contract de muncă; Muncă cu normă întreagă
Durata preconizată a misiunii - 01/09/2024 - 30/04/2025
Context:
People in Need (PIN) este o organizație neguvernamentală cehă care oferă ajutor de urgență și asistență pentru dezvoltare, acționând în același timp pentru apărarea drepturilor omului și a libertății democratice. Este una dintre cele mai mari organizații de ajutorare și dezvoltare din Europa post-comunistă și a administrat proiecte în 37 de țări în ultimii 30 de ani. Pentru mai multe informații despre PIN: www.peopleinneed.net.Începând cu 2009, PIN a adăugat programe de dezvoltare la activitatea sa în Moldova, construind o viziune și practici care mențin oamenii și comunitățile în centrul activității noastre. De-a lungul prezenței sale în țară, PIN a contribuit la dezvoltarea următoarelor sectoare: Mijloace de trai durabile și mediu, Incluziune socială și protecție, Bună guvernare.
Prezentare generală a postului:
Sub supravegherea generală a Șefului de Sisteme și Operațiuni, Asistentul Administrativ oferă sprijin zilnic programului de țară People in Need (PIN) Moldova care funcționează în biroul din Bălți. Asistentul administrativ îndeplinește rolul de resurse umane, suport logistic și administrativ pentru departamentul de operațiuni pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor zilnice.
Atribuții și responsabilități:
Operațiuni de birou la recepție (Front-Desk):
Termenul-limită pentru depunerea cererilor: 9 septembrie 2024.
Operațiuni de birou la recepție (Front-Desk):
- să acționeze ca punct focal al recepției (întâmpinarea vizitatorilor, ținerea unui registru al vizitatorilor, contactarea persoanei vizitate la sosirea vizitatorilor);
- să sprijine (și, dacă este necesar, să înlănțuie) comunicarea PIN-ului cu poliția, departamentul de pompieri, alte servicii publice, curierat, poștă și alte servicii administrative;
- să țină evidența (electronică) a corespondenței de intrare/ieșire și să distribuie corespondența de intrare între departamentele individuale.
- să colecteze fișa de pontaj și să asigure înregistrarea corectă a datelor și arhivarea pentru personalul local PIN Moldova din regiunea Nord;
- să sprijine echipa de resurse umane și logistică cu recrutarea și/sau angajarea personalului local și a furnizorilor de servicii legate de activitățile PIN Moldova din regiunea de Nord;
- să ofere sprijin noilor veniți;
- să actualizeze periodic lista de contacte a biroului PIN Moldova din regiunea de Nord.
- sprijinirea personalului biroului PIN Moldova din regiunea de Nord în ceea ce privește depunerea cererilor de organizare a călătoriilor în Planificatorul de deplasare a vehiculelor; înregistrarea tuturor călătoriilor în aplicația de jurnal electronic după utilizarea vehiculelor PIN Moldova; realimentarea sau reîncărcarea vehiculelor PIN Moldova după orice călătorie; verificări regulate ale vehiculelor PIN Moldova;
- să sprijine echipa logistică în coordonarea și monitorizarea serviciilor de curățenie și întreținere legate de biroul PIN din Bălți; să monitorizeze funcționarea completă a echipamentelor de birou, să coordoneze service-ul și întreținerea acestora;
- să sprijine echipa logistică în monitorizarea, colectarea datelor necesare pentru achiziționarea de materiale, consumabile și servicii necesare pentru buna funcționare a biroului PIN din Bălți și să sprijine achizițiile și livrările acestora;
- să plaseze cereri și comenzi de achiziție în ELO pentru nevoile departamentului de operațiuni;
- să sprijine echipa logistică în colectarea, verificarea și prezentarea spre plată a facturilor legate de chirie, taxi, servicii de transport și telecomunicații, utilități și combustibil.
- Studii: minim diplomă de colegiu, recomandată diplomă universitară
- Experiență de lucru: minim 1 an de experiență de lucru
- Experiența anterioară de lucru în sectorul umanitar va fi o valoare adăugată
- Experiență cu Microsoft Office (în special Word, Excel și Outlook)
- Limba engleză: Competențe de bază
- Fluent în limbile locale din Moldova.
- Scrisoare de intenție;
- CV complet;
- Datele de contact a trei referințe (dintre care una ar trebui să includă supervizorul în cea mai recentă misiune de lucru).
Termenul-limită pentru depunerea cererilor: 9 septembrie 2024.
Candidații vor fi invitați la interviuri pe o bază continuă. Procesul de candidatură ar putea fi oprit mai devreme în cazul în care un candidat potrivit este identificat înainte de termenul limită de depunere a candidaturilor.
Numai candidații preselectați vor fi contactați pentru interviu. Nu sunt permise apeluri telefonice sau solicitări de informații.
People in Need se angajează să prevină orice tip de comportament nedorit la locul de muncă, inclusiv hărțuirea sexuală, exploatarea și abuzul, lipsa de integritate și comportamentul financiar necorespunzător și se angajează să promoveze bunăstarea copiilor și a adulților cu care People in Need se angajează / este în contact. People in Need se așteaptă ca întregul personal să își îndeplinească sarcinile și responsabilitățile profesionale în conformitate cu codul de conduită și politicile-cheie ale People in Need (disponibile la: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp ). Personalul People in Need va urma un nivel adecvat de formare.
Toate ofertele de angajare vor face obiectul unor referințe satisfăcătoare și al unor verificări adecvate, care pot include cazier judiciar și verificări privind finanțarea terorismului.
Ne angajăm să asigurăm diversitatea (persoane din medii sociale și etnice diferite și de genuri, orientări sexuale etc. diferite) în cadrul organizației noastre și încurajăm candidații interesați să aplice. Prin trimiterea CV-ului și a altor documente la link-ul menționat anterior, candidatul își dă implicit consimțământul ca datele sale cu caracter personal care apar în CV și în astfel de alte documente să fie deținute și prelucrate de PIN exclusiv în vederea analizării adecvării candidatului pentru post și a păstrării acestor date în fișierele noastre pentru o perioadă rezonabilă de timp, în conformitate cu politica de protecție a datelor a PIN.
Candidatul poate revoca oricând acest consimțământ prin trimiterea unei notificări corespunzătoare. Vă rugăm să vă abțineți de la includerea oricăror date cu caracter personal speciale, a căror prelucrare, în conformitate cu legislația aplicabilă, necesită consimțământul expres scris al persoanei vizate.
Numai candidații preselectați vor fi contactați pentru interviu. Nu sunt permise apeluri telefonice sau solicitări de informații.
People in Need se angajează să prevină orice tip de comportament nedorit la locul de muncă, inclusiv hărțuirea sexuală, exploatarea și abuzul, lipsa de integritate și comportamentul financiar necorespunzător și se angajează să promoveze bunăstarea copiilor și a adulților cu care People in Need se angajează / este în contact. People in Need se așteaptă ca întregul personal să își îndeplinească sarcinile și responsabilitățile profesionale în conformitate cu codul de conduită și politicile-cheie ale People in Need (disponibile la: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp ). Personalul People in Need va urma un nivel adecvat de formare.
Toate ofertele de angajare vor face obiectul unor referințe satisfăcătoare și al unor verificări adecvate, care pot include cazier judiciar și verificări privind finanțarea terorismului.
Ne angajăm să asigurăm diversitatea (persoane din medii sociale și etnice diferite și de genuri, orientări sexuale etc. diferite) în cadrul organizației noastre și încurajăm candidații interesați să aplice. Prin trimiterea CV-ului și a altor documente la link-ul menționat anterior, candidatul își dă implicit consimțământul ca datele sale cu caracter personal care apar în CV și în astfel de alte documente să fie deținute și prelucrate de PIN exclusiv în vederea analizării adecvării candidatului pentru post și a păstrării acestor date în fișierele noastre pentru o perioadă rezonabilă de timp, în conformitate cu politica de protecție a datelor a PIN.
Candidatul poate revoca oricând acest consimțământ prin trimiterea unei notificări corespunzătoare. Vă rugăm să vă abțineți de la includerea oricăror date cu caracter personal speciale, a căror prelucrare, în conformitate cu legislația aplicabilă, necesită consimțământul expres scris al persoanei vizate.